PEC-Minas - Promoção de Eventos Científicos

Marca Belo Horizonte

2008-05-26T12:09:00.001-03:00

Sonho de croche

2008-05-11T18:21:00.002-03:00

A internet nos trás muita informação e, cada vez mais, fica difícil encontrar o que realmente precisamos.
Gosto é relativo, mas mesmo diante desta dificuldade o blog Sonho de croche propõe apresentar uma coleção de idéias de crochê previamente selecionadas de um tanto de outros sites e blogs.
Entre e conheça; a sua opinião, crítica e sugestão serão essenciais para a melhoria do blog e bem vindos como motivações e carinho.

Portal de Informática

2008-04-23T08:45:00.002-03:00

Chegou em Belo Horizonte o mais novo portal de conteúdo de informática e serviços da área. http://www.juliusmiranda.com/

Este portal traz tudo que há de novidades na área de informática comprodutos e serviços de alta qualidade. Não perca tempo, acesse já:

JuliusMiranda.com

9º Capítulo

2007-11-16T21:16:00.001-02:00

A avaliação do evento

Todo empreendimento requer uma cuidadosa avaliação, onde todas as pessoas envolvidas, desde o promotor até o patrocinador, têm interesse de saber, por meio de um feedback, quais os objetivos do evento foram alcançados.

Neste intuito, o promotor do evento, deve avaliar os resultados do mesmo, constatando se houve alguma(s) falha(s) e averiguando o que poderia ter sido melhor, para assim, em caso da organização de outro evento, não venha cometer os mesmos erros.

Com relação aos objetivos, o patrocinador precisa saber se o seu investimento teve o retorno desejado. Pois, desta forma, ele saberá se valeu à pena, se deveria ter alocado mais verbas e principalmente, irá decidir se pretende ou não patrocinar o mesmo evento, ou outro com o mesmo promotor.

Essa consecução de objetivos deverá ser passada pelo promotor, de forma explícita ao patrocinador, para que ambos discutem em conjunto, a viabilidade dos objetivos colimados.

Esta operação pode ser organizada pelo promotor em um Check-list, onde o objetivo geral e os específicos serão avaliados pela análise dos critérios utilizados no evento, por metas atingidas e possíveis sugestões e observações.

O Check-list ilustra de forma convincente as conclusões apresentadas do evento, possibilitando ao promotor, maior credibilidade para a sua recontratação ou para o mesmo ser visto como referência a outros patrocinadores.

Caso o patrocinador queira patrocinar o evento novamente, é interessante realizar uma avaliação do evento em si, ou seja; fazer um Check-list onde cada participante, avalie pelo grau de sua satisfação (muito bom, bom, razoável e ruim), todos os itens da organização; local, horário, palestras, convite, recepção, transporte, dentre outros.

Por haver entre essas avaliações, opiniões de diferentes pessoas; visitante vip, convidado e curioso, não é viável analisar as respostas da mesma forma, pois em relação aos objetivos, o peso de cada uma será diferente.

Este instrumento de pesquisa não deve ser muito extenso, pois o tempo e a paciência dos participantes costumam ser limitados. Visando isto, é interessante ter nos eventos, sorteio de prêmios e brindes, como incentivo externo, que estimule a colaboração de todos.

Assim, após tudo avaliado e aproveitando o primeiro impacto do evento, devem-se apresentar os resultados aos patrocinadores, objetivando todas as expectativas; em fechar a avaliação e em tentar propiciar a venda do próximo evento organizado pelo promotor.

8º Capítulo

2007-11-15T11:54:00.001-02:00

A AVALIAÇÃO DO EVENTO

Para realizar qualquer empreendimento requer cuidadosa avaliação principalmente quando utiliza grande quantidade de verba. Nessa etapa inclui todos os envolvidos no projeto, o promotor, responsável pelo seu planejamento, a execução e a organização, os patrocinadores, e os outros profissionais envolvidos no projeto. E o seu objeto é proporcionar um feedback de todos esses profissionais sobre o trabalho realizado.

O promotor do evento precisa saber se conduziu bem e se os objetivos foram todos alcançados. Portanto ele necessita de meios para medir e avaliar os resultados. Deve estar ciente das falhas para que estas ao sejam cometidas nas próximas edições. E também dos pontos positivos e negativos do evento.

O patrocinador precisa saber se houve retorno desejado do capital investido. Quanto mais claros e explícitos forem os objetivos mais fácil será a avaliação final do evento. Tudo isso para que ele avaliar se os recursos utilizados foram satisfatórios ou não. Entretanto a avaliação só terá sentido tanto para o promotor quanto para o patrocinador se for cortejado com os respectivos objetivos.

Esses objetos serão apresentados primeiramente de forma geral e posteriormente de forma específica. E após essa etapa o promotor e o patrocinador discutirão os objetivos alcançados.

Se for o caso ambos achar interessante pode ser proposto o recall, com se o objetivo for à introdução de um produto ou se for com o objetivo de agregar valor à imagem do patrocinador, sem o escopo da venda, ou seja, pergunta-se aos visitantes, quem patrocinou o evento e qual a impressão que causou.

A lista de objetivos pode ser feita através de um check-list com espaço para observações. Isso feito é possível no final uma leitura objetiva dos resultados. Independentemente do resultado o patrocinador merece toda a atenção e o promotor deve fazer um relatório geral podendo garantir sua recontratação em uma nova edição do evento.

Caso essa hipótese seja confirmada é importante que na avaliação do evento contenha itens da organização do evento e sua relação entre si, ou seja, o que funcionou e o que não funcionou. Com esse resultado em mãos o promotor poderá verificar o que deve ser mantido, melhorado e o que deve ser eliminado e ainda os receptivos custos/benefícios.

O check-list para a avaliação da organização de um evento deve conter:
● local;
● palestrante A;
● datas;
● palestrante B;
● horário;
● refeições/cardápios;
● agenda;
● infra-estrutura;
● palestras;
● organização do evento;
● atendimento da equipe de organização;
● convite;
● serviços do hotel;
● duração total do evento;
● material de sinalização;
● nível de convidados;
● divulgação;
● oportunidades de lazer;
● check in;
● agência de viagens oficial do evento;
● check out;
● recepção;
● transporte.

A avaliação do ponto de vista dos patrocinadores deve ser feita analisando vários aspectos, pois a vários tipos de visitantes. Os visitantes vips, o convidado, o interessado que patrocinou todos exercem uma opinião diferente e consequentemente exercem uma influência diferente. Por isso não é interessante fazer a avaliação da mesma forma.

O instrumento de pesquisa por sua vez não pode ser muito extenso, já que normalmente esse tipo de avaliação é sempre feita ao final do evento e possivelmente o participante estará cansado e com pressa. Podem ser oferecidos brindes e sorteio para quem colaborou com a avaliação e esse tipo de incentivo deve ser estudado anteriormente.

Após o comprimento de todas as etapas é hora de discutir com o patrocinador visando não só fechar a avaliação mais também propiciar a venda da próxima edição do evento.

Inscrições para a palestra

2007-11-02T16:57:00.001-02:00

INSCRIÇÕES ENCERRADAS
MARKETING NA ATUALIDADE: Plano Horizonte

Inscrições gratuitas! Faça a sua agora mesmo. Clique aqui.

Divulgação Estado de Minas

2007-11-02T16:50:00.000-02:00

Divulgação da Palestra MARKETING NA ATUALIDADE: Plano Horizonte - o futuro turístico de BH no Jornal Estado de Minas - Caderno Gerais - Seção Agenda - p. 25 - 31 out. 2007 - Belo Horizonte.

Cartaz de divulgação da palestra

2007-11-02T16:19:00.001-02:00

Para fazer o download do cartaz em alta resolução clique aqui.

7º Capítulo

2007-11-02T16:01:00.001-02:00

DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE ATAQUE

Os passos necessários para desenvolver um bom plano de ataque e para que o maketing do evento seja bem sucedido.

Com a lista das empresas selecionadas como Target, parte-se para o desenvolvimento do plano de ataque. O desenvolvimento do mesmo é o estudo do suspect, ou seja, conhecer o perfil das empresas, seus objetivos de marketing, suas estratégias de evento e o orçamento destinado ao evento. Em seguida, é necessário entender o processo decisório de compra e fazer as seguintes perguntas:

Qual o papel que cada pessoa da empresa desempenha?
Qual o fluxo de decisão?
Quando elas decidem?

O vendedor do projeto deverá o quanto mais rápido identificar as pessoas certas e o processo de decisão dentro das empresas, com isso torna menor o ciclo e mais bem sucedida será a venda do projeto. Os tipos de pessoas que participam do processo de decisão podem ser:

Decisão final: As pessoas de liderança, que dão a palavra final na decisão.
Influenciados: A capacidade de influência lhe da o poder de fazer as coisas acontecerem dentro da empresa.
Consultor: Pessoa que não possui vínculo com a empresa, e é consultado para saber as vantagens e desvantagens do projeto.

Executores: São as pessoas responsáveis pela execução do projeto, conseqüentemente conhecem os pontos fortes e fracos dele.

Contudo para o desenvolvimento do projeto só identificar os responsáveis pela decisão não é suficiente, é importante estudar o fluxo desse processo e o tempo médio para sua execução.

O projeto de evento pode entrar em uma empresa por dois caminhos. No primeiro o promotor do evento oferece o projeto. No segundo a empresa pesquisa se seu evento é compatível com seu plano de marketing e compra o projeto. Sendo eventos culturais e sociais que se utilizam de leis de incentivo fiscal existe uma terceira etapa, que se relaciona com o departamento jurídico. Além disso, existem outros fatores importantes na hora de decidir sobre um projeto:

tradição do promotor do evento;
participação de outros patrocinadores;
clausulas de contrato;
resultado de edições anteriores.

Em relação às pesquisas, os principais pontos analisados são:

Equipe de vendas pelo contato com o mercado, os vendedores também são fontes de pesquisa.
Prestadores de serviço, todas as empresas que prestam qualquer tipo de serviço para a empresa também é importante consultá-la.
Mídia, os principais eventos contam com divulgação em meios de comunicação com em rádio, televisão, revistas tradicionais, dentre outros.
Produtores de eventos, se a empresa consegue identificar os produtores ela pode procurá-los e estes podem contar as novidades e propor novas idéias.
Inteligência de mercado, a empresa que investiga as tendências de mercado poderá se destacar dentre as outras.

Depois do levantamento de todos esses itens a empresa pode partir para a seleção.

O planejamento varia de empresa para empresa, mas é preciso tomar conhecimento sobre quando o departamento de marketing estará em planejamento. É recomendável que o suspect abordado, pois depois dificilmente o executor terá tempo de acompanhar o projeto mesmo porque o promotor tomará as decisões baseadas nas avaliações e o orçamento para novas propostas estará fechado.

As empresas têm calendários fiscais diferentes, por isso o promotor do evento precisa certificar do ano fiscal do suspect. Além disso, é preciso conhecer o contato target, ou seja, nome da empresa que será contratada, o objetivo da abordagem, a mensagem que deve ser criada a partir das necessidades dos suspect e por fim o plano de conversa para que sejam atendidas todas as necessidades e tidas todas as dúvidas.

É preciso que as campanhas tenham os métodos e técnicas descritas a seguir para que obtenham sucesso:

Canal de apresentação, envio de material sobre o evento de lançamento, telegrama, campanha de mídia e e-mails seqüenciais.

Compridas todas essas etapas o promotor terá noção do público que participará do evento e poderá tomar as medidas para a continuidade do projeto.

Cartaz de divulgação da palestra

2007-10-27T01:27:00.000-02:00

Para fazer o download do cartaz em alta resolução clique aqui.

5º Capítulo

2007-10-27T01:04:00.001-02:00

Previsão dos resultados da arrecadação de recursos

A partir do momento que tem-se informações como valor total do evento, objetivo do números de investidores, traget de investidores e níveis de cotos de patrocínio, é possível construir cenários diferentes na formatação do pacote de patrocínio e simular resultados de cada um.
Há diferentes fases a serem percorridas pelo promotor na venda de um projeto. As fases são definidas a seguir:
Fases percorridas pelo promotor na venda de um projeto:
Suspects- Todas as empresas e pessoas integrantes do universo target de patrocínio e que, portanto são potenciais investidores.
Prospects- Empresa e pessoas com quais o vendedor do projeto obteve o primeiro contato, seja por telefone, pessoalmente ou por e-mail. São potenciais investidores contatados.
Leads- Empresa e pssoas que responderam o primeiro contato e, ou que expressaram interesse em mais informações, portanto, são potenciais investidores interessados.
Leads qualificado- Empresa e pessoas de nivel decisório, que demonstraram necessidade eminente com relação ao evento, projeto a essa necessidade e que tem orçamento disponível.
Oportunidades- proposta emitida ao decisor do projeto
Vendas- Contrato assinado
O conjunto das frases que o promotor deverá ir percorrendo, desde o levantamento dos suspeitos até a conclusão das vendas.
São chamados de funil de prospecção:
- Suspects;
- Prospects;
- Leads;
- Leads qualificados;
- Oportunidades;
- Vendas.
O conjunto das frases do funil de prespecção constitui o que se chama de ciclo de vendas, cada um tem duração diferente, variando de empresa para empresa, de produto para produto e de setor para setor.
A amplitude do funil indica a eficácia do promotor de eventos em transformar suspects, isto é, o universo total de possíveis investidores em clientespatrocinadores do evento. Quanto mais estreito o funil, mais eficaz o promotor e, consequentemente, menores a duração do processo e os custos nele envolvidos.

Cálculo dos números de cada uma das fases do funil de prospecção
Para atingir os resutados o promotor deve:
1- estabelecer os níveis e o valor médio de cada cota.
2- estimular o procentual de sucesso de cada etapa.
É necessário a elaboração de uma planilha que servirá de instrumento para que o promotor simule os resultados de seu evento e construa cenários na definição de cotas e valores para cada nível. por exemplo as empresas de grande porte é atribuido um percentual de sucesso de 30% no contato inicial, enquanto para as de pequenos esse índice é maior, representado 60%. Sendo mais fácil contratar um decisor de uma empresa de pequeno porte de que uma de grande porte.

A construção de cenários de cotas de patrocínio e simulação de resultados
Para que o promotor do evento possa simular os resulatdos que ele alcançará em um processo é necessário ele trabalhar com três variavel, sendo ela: níveis de cotas, valor e número de patrocinadores.
É necessários também que o promotor tome algumas precauções, tais como:
1- Considerar os benefícios de cada nível
2- Verificar se há patrocinadores-target suficiente
3- Não criar um "carnaval" de marcas
4- Não criar dependência de um único patrocinador
5- Simular também cenários com um, dois ou mais de três níveis.

6º Capítulo

2007-10-26T17:51:00.001-02:00

Planejamento da venda

É indispensável que haja dentro do projeto de um determinado evento, um planejamento que seja no mínimo eficaz. O mesmo deve ter três fases: treinamento, elaboração de material e desenvolvimento dos planos de ataque.
O primeiro fator a ser levado em conta no processo de planejamento de um evento, é a questão da experiência na aquisição de um patrocínio. È desejável que se tenha um conhecimento pratico de busca de possíveis patrocinadores, para que existam argumentos mais fortes na hora de se convencer um patrocinador potencial. Outro fator relevante, é o estudo do mercado de eventos. Quem deseja fazer um evento, ou mesmo apenas vender um projeto de evento, tem que estar atento às constantes mudanças que ocorrem no mercado de eventos, que tende a se atualizar periodicamente.
É importante ressaltar ainda, que para que se venda um produto, é necessário que se tenha total conhecimento sobre o mesmo, fato esse também serve para o evento. Tem que ser conhecer não só os aspectos superficiais de um evento, mas principalmente suas estratégias, objetivos, missão, etc.
Após a apresentação da empresa e sua historia, é necessário que se deixe claro o conceito do evento, levando em consideração seu tema principal, missão, objetivo principal e secundários, e é claro seu público-alvo.
Nos eventos corporativos a lista de convidados tem que conter os seguintes itens:
1º) empresa: nome da empresa; segmento de atuação; porte e região sede da matriz.
2º) profissionais: nome; área da empresa; cargo; dados cadastrais.
3º) outras informações pertinentes, como pesquisa e perfil de consumo.
O promotor deve utilizar esses mesmo critérios para convencer os possíveis patrocinadores na apresentação do projeto de que o local tem a “cara do evento”, tenha infra-estrutura para garantir todas as atividades que serão desenvolvidas durante o evento, condiz com o valor de investimento empregado pelos patrocinadores.
A forma de escolher a melhor data para o evento, assim como o local, devem estar disponíveis na capa do documento. É preciso deixar claro no documento todos os momentos e possibilidades de interação entre patrocinadores e participantes.
O programa completo a ser apresentado tem que conter as datas, alem dos horários do evento e termino do mesmo.
Os benefícios oferecidos tem que ser efetivos e representativos. No caso das cotas, ela não podem sofrer alteração, sob nenhuma situação, pois tal fato pode passar uma idéia de desorganização, falta de planejamento.
As condições de pagamento podem ser parcelado, com reserva antecipada, pagamento a vista com desconto, duas parcelas iguais sendo a primeira na assinatura do contrato e a segunda após o evento.
Existem exigências que precisam ser incluídas na proposta, como: capacidade de ouvir, flexibilidade, criatividade, estrutura financeira e planejamento comercial.
Outras informações que fazem a diferença são as relações entre participantes e patrocinadores confirmados. Em relação aos patrocinadores confirmados é importante estar atento a alguns fatores, como: perfis semelhantes, empresas concorrentes e empresas parceiras.

Novidade!

2007-10-22T15:59:00.000-02:00

Pensando em você, a PEC-Minas personalizou o layout do site, facilitando a leitura e inovou: agora você ouve músicas sobre Belo Horizonte enquanto navega. Faça seus comentários! A equipe do PEC-Minas agradece.

Definição do palestrante

2007-10-22T15:25:00.000-02:00

          Arthur Vianna, coordenador do Plano Horizonte - o futuro turístico de BH, assessor da presidência da Belotur, confirmou na tarde de sexta-feira, 19 out, sua participação. Confira o currículo do palestrante:

          Publicitário desde 1964, tendo trabalhado em diversas agências de Lisboa, Belo Horizonte e Brasília como executivo, produtor, redator e diretor.
          Como jornalista, foi colunista, redator e editor de turismo e negócios em jornais de Belo Horizonte; correspondente-redator em Minas Gerais da revista Propaganda & Marketing (SP); correspondente no Brasil de jornal português Diário Popular e, em Lisboa, de revista e jornal brasileiro. Em Toronto, no Canadá, foi fundador e editor do jornal Brasil News e da revista Focus Brazilian-Trade.
          Professor de Propaganda e Publicidade na Escola de Comunicação da Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais no período 1978/80.
          Em 1980 deixou a Assessoria de Comunicação Social da Secretaria da Fazenda de Minas Gerais para fundar e dirigir a Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Funcionários da Secretaria de Estado da Fazenda de MG – COOPSEF.
          Vereador à Câmara Municipal de Belo Horizonte, de 1982 a 1988, foi membro da Mesa Diretora, presidente da Comissão Permanente de Defesa do Consumidor e do Contribuinte e presidente da União dos Vereadores de Minas Gerais. Em 1986, foi candidato a prefeito de Belo Horizonte.
          Contratado pelo Ministério das Relações Exteriores, foi promotor comercial no Consulado-Geral do Brasil em Toronto, Canadá, de 1994 a 1997.
          Diretor Comercial e Executivo da Cia. de Processamento de Dados do Estado de Minas Gerais - Prodemge, de janeiro de 1999 a julho de 2000.
          Em agosto de 2001 fundou a APé – Associação dos Pedestres de Belo Horizonte, sendo seu atual presidente.
          Em 2001 foi contratado pela empresa Invision Comunicação Interativa, do Grupo PROPEG (SP), como seu representante em Minas Gerais.
          Em 2003 foi chamado pela Fundação Getúlio Vargas/Instituto Brasileiro de Economia para coordenar, em Minas Gerais, cursos e seminários voltados ao Terceiro Setor.
          Em 2005 foi assessor da Diretoria de Projetos da Empresa Municipal de Turismo de Belo Horizonte – BELOTUR.
          É colaborador e cronista dos jornais O Cometa, Santa Tereza Notícias e Turismo de Minas e autor dos livros Almanaque da Publicidade, Constituição e Participação Popular e Muito bem disse o conde & outros escritos (crônicas).

4º Capítulo

2007-10-21T19:11:00.001-02:00

IDENTIFICAÇÃO, SELEÇÃO E PRIORIZAÇÃO DE PROVEDORES DE RECURSOS PARA A REALIZAÇÃO DE EVENTOS

          Uma das principais conseqüências das modificações ocorridas no setor de eventos foi a maior dificuldade na obtenção de recursos para colocar em prática as idéias dos seus promotores.
          Há no mercado diversas fontes de obtenção de recursos: patrocínio, co-patrocínio, patrocínio com uso das leis de incentivo fiscal, parceria, apoio e venda de ingressos/convites. A decisão por uma ou mais delas dependerá de três aspectos: as características da empresa, o objetivo da empresa com a arrecadação de vendas e as características do evento.
          É possível destacar com vantagens do patrocínio: as vantagens financeiras, possibilidade de alavancar a imagem do evento e do promotor e alavancar os resultados com a participação dos parceiros. Já as desvantagens do patrocínio são: efeito sombra, dependência, "carnaval de marcas" e "amigo concorrente".
          O patrocínio com uso das leis de incentivo fiscal é uma subcategoria do patrocínio, baseada na troca de recursos de patrocínio por abatimentos nos impostos da empresa, utilizando-se das leis de incentivo fiscal. A mais conhecida das leis de incentivo fiscal para patrocínio é a Lei Federal nº 8313 de 1991, a chamada Lei Rouanet, que trata do incentivo à cultura.
          Co-patrocínio ocorre quando duas empresas compartilham uma cota de patrocínio de evento promovido e organizado por um terceiro.
          Parceria é a junção de esforços e recursos complementares de duas ou mais empresas que já atuam em conjunto no mercado, na promoção ou organização de determinado.
          Apoio é a disponibilidade de recursos próprios, não financeiros, porém necessários ao evento. Normalmente o apoio é empregado nas seguintes atividades: divulgação do evento, promoção do evento; administração da venda de ingressos; transporte; pacote de viagens e hospedagem; infra-estrutura; produção. A modalidade de apoio nunca consta de proposta comercial a ser apresentada e oferecida as possíveis patrocinadores.

IDENTIFICAÇÃO DO UNIVERSO DE POSSÍVEIS PATROCINADORES

Objetivo da empresa;
Número alvo de patrocinadores;
Limite mínimo de patrocinadores;
Limite máximo de patrocinadores.

IDENTIFICAÇÃO DE SEGMENTOS

Os segmentos alvo devem contar as seguintes categorias:

Segmentos diretamente relacionados ao conteúdo do evento e que compartilham dos mesmos interesses e objetivos do promotor;
Segmentos indiretamente relacionados ao conteúdo do evento;
Parceiros

          Segmentos diretos são citados alguns exemplos de possibilidades diretas e de segmentos a serem considerados por um promotor que pretendia idealizar um evento da área de saúde oferecido ao público geral, como: laboratórios farmacêuticos, farmácia, higiene e cosméticos, seguro-saúde, entre outros. Segmentos indiretos: companhias aéreas, mídia entretenimento, telecomunicações, entre outros.
          Seleção do universo de possíveis patrocinadores: perfil das empresas, objetivos de marketing, estratégias de evento e orçamento destinado a eventos. Funil de vendas: suspects, prospects, leads, leads qualificado, oportunidades e vendas.
          As empresas patrocinam determinados eventos quando constatam que os mesmos estejam de acordo com seus objetivos e plano de marketing. Por isso, os promotores de eventos têm que levar em conta os objetivos de seus clientes, através de: parceria, desenvolvimento de um evento e seleção de target.
          Os objetivos de marketing das empresas podem ser divididos em três categorias: crescimento, quando a empresa busca um aumento expressivo na sua receita; aquisição, quando a empresa busca atrair mais e novos clientes; consolidação, quando a empresa busca se consolidar no mercado diante do surgimento de novos concorrentes.
          Dentro das empresas existe ainda uma distribuição de verbas para o marketing da mesma, onde se encaixa o evento que ela poderá patrocinar. Dentre as prioridades das empresas para seu marketing em eventos está a de exposição da marca, relacionamento e de vendas. Ainda nesse contexto, pode-se afirmar que em empresas que vendem produtos e serviços a outras, o intuito de exposição da marca destaca-se. Em contrapartida a esse fator, em empresas que trabalham com bens de consumo o intuito em vender mais e de relacionamento prevalecem ao se patrocinar um evento. Portanto, pode-se afirmar que o modelo de negócio de uma empresa influi diretamente nos seus objetivos de marketing relacionados ao evento que poderá patrocinar.
          Após o promotor de eventos identificar no seu possível patrocinador o objetivo de marketing, a distribuição dos recursos e o modelo de negocio, ele estará apto a estudar a estratégia de eventos da empresa, se ela historicamente patrocina eventos de uma mesma linha lógica ou se não patrocinou nenhum evento. Tal estudo é necessário e imprescindível para que o promotor de eventos viabilize sua proposta ao contexto da empresa em questão.
          O orçamento destinado a eventos depende do modelo de negocio da empresa, seus objetivos, estratégias e planos de ação. Deve-se estabelecer um percentual dentro da receita da empresa que seja destinada ao marketing da mesma. Todo esse percentual é discutido de acordo com o intuito da empresa.
          Ao realizar todas essas etapas de pesquisa de um possível patrocinador, o promotor do evento deve focar em empresas que tenham maior propensão de investimento, e empresas que mais interessam ao promotor dentro do universo de possíveis patrocinadores.
          Dentro dessa escolha do patrocinador, alguns aspectos ainda têm que se levar em conta. Dentre esses, estão: valor da imagem, o que o patrocinador pode agregar na imagem do evento; relacionamento, qual o grau de relacionamento existente entre a promotora do evento e a patrocinadora; potencial de investimento, quanto o patrocinador pode investir no evento; histórico de investimento, qual o histórico de investimento dessa empresa e se é favorável ao tipo de evento em questão; alinhamento do evento, se o evento está alinhado aos produtos e serviços do suspect (empresa).
          Ao se delimitar o universo das possíveis patrocinadoras, existem aquelas que são de maior interesse do promotor de eventos, denominadas must win. Essas empresas tendem a ter um atendimento prioritário e especial.

Informações sobre a Palestra da PUC-Minas

2007-09-28T23:32:00.001-03:00

ESTRUTURANDO IDÉIAS E O EVENTO

PALESTRA: Plano Horizonte

TEMA CENTRAL: Marketing na atualidade: Plano Horizonte

MISSÃO: Facilitar o acesso, aos estudantes de turismo, as informações ligadas ao que há de mais atual sobre estratégias de marketing dos órgãos públicos.

OBJETIVO PRINCIPAL: Levar o conhecimento, aos estudantes do Curso de Turismo da PUC-Minas, a respeito do Plano Horizonte implantado pela Belotur no início do ano de 2007.

OBJETIVOS SECUNDÁRIOS:

Apresentar o que há de mais atual sobre a estratégia de marketing turístico aplicado em Belo Horizonte;
Esclarecer as dificuldades de implantação do Plano Horizonte;
Capacitar os alunos da PUC-Minas;
Criar um diferencial dos alunos da PUC-Minas em relação à seus concorrentes;
Criar possíveis vínculos dos alunos com a Belotur, através de estágios na implantação do Plano Horizonte.

PÚBLICO ALVO: Alunos do 4º período em diante do Curso de Turismo da PUC-Minas.

ESTRUTURA DO EVENTO:

DATA: 07 nov. 2007
HORÁRIO: 19h às 20:40h
LOCAL: Auditório do IEC.
TIPO DE ATIVIDADE: Palestra

DESCRIÇÃO DO EVENTO: O evento se baseia na apresentação do atual plano de marketing turístico de Belo Horizonte: PLANO HORIZONTE, da empresa Chias Marketing, implementado pela Belotur no primeiro semestre de 2007, desta forma, visa tornar acessível o plano aos alunos do Curso de Turismo da PUC-Minas, a fim de promover a capacitação e diferencial de mercado.

PROGRAMAÇÃO:

Duração: 1:40h
Horário: 19h às 20:40h
Palestrante: Representante da Belotur
Resumo da palestra: Apresentação da atual estratégia de marketing para Belo Horizonte (O plano horizonte) implementado pela Belotur através da consultora de marketing: Chias Marketing, no primeiro semestre de 2007.
Local: Auditório do IEC

JUSTIFICATIVA: Devido às barreiras existentes entre as políticas públicas e os estudantes de turismo, o evento: "Marketing na Atualidade: Plano Horizonte" se justifica à medida que torna acessível aos alunos estas políticas através do contato direto dos responsáveis com os alunos, por palestras em lugares e horários de fácil acesso aos alunos.

Informações sobre a Palestra da PUC-Minas

2007-09-16T18:56:00.001-03:00

PLANILHA DE CUSTO

GASTOS	QUANTIDADE	PREÇO (em R$)	TOTAL (em R$)
Locação de espaço	01	500,00	500,00
Flip Chart	01	66,00	66,00
Telão	01	150,00	150,00
Projetor Multimídia	01	329,00	329,00
Computador	01	120,00	120,00
Custos de transportes do palestrante	?	?	?
Hospedagem do palestrante	2 diária	141,75	283,50
Alimentação do palestrante	2 dias	62,50	125,00
Contratação do palestrante	?	?	?
Contratação de recepcionista	04	70,00	280,00
Transporte para recepcionista	16	2,00	32,00
Montagem de stande	01	595,00	595,00
Serviço de manobristas	02	200,00	400,00
Coffee break	01	1900,00	1900,00
Hospedagem	4 diárias	126,00	504,00
Transporte dos Convidados	01	45,00	45,00
Criação logomarca	01	100,00	100,00
Cartazes	03	80,00	240,00
Telemarketing	01	800,00	800,00
Banners medindo 1,20 x 2,00	02	35,00	70,00
Criação e produção do site	01	1.990,00	1.990,00
Seguro	3 pessoas	150,00	450,00
Taxas	?	?	?

3º Capítulo

2007-09-12T22:43:00.000-03:00

BENEFÍCIOS AOS PATROCINADORES E COTAS DE PATROCÍNIO

      Após a definição das atividades que serão desenvolvidas no evento, torna-se possível identificar os benefícios oferecidos aos patrocinadores, que deverão estar relacionados a três objetivos do evento, exposição da marca relacionamento e venda.
      Na exposição da marca os benefícios podem estar inseridos na divulgação na mídia, sendo vantajoso para os patrocinadores e perigoso para os promotores, caso estes não planejem corretamente o número de patrocinadores e cota de patrocínio.
      Além desta divulgação, temos a assessoria de imprensa, onde devem constar os benefícios oferecidos à menção e agradecimento aos patrocinadores por parte dos promotores, organizadores, atores e diretores durante entrevista na televisão, rádio ou mídia imprensa. As peças de divulgação de um evento são inúmeras e variam de acordo com a verba disponível e o interesse do promotor em difundir o evento ou um público mais restrito ou, entretanto de forma aberta ao público em geral.
      O merchandising é onde reside a maior incidência de problemas na seleção dos benefícios do patrocínio. Muitos promotores apóiam nessa ação para justificar a participação de patrocinadores em seus eventos. Citam a quantidade de banners a serem expostos no local e a quantidade de folhetos a serem entregues aos visitantes, entre outras possibilidades, temos a inserção da logomarca em material de sinalização do evento, distribuição de material promocional da empresa durante o evento; entrega ou sorteio de brindes; divulgação do vídeo e menção do patrocinador.
      Quando o evento envolve deslocamento para outras cidades, estado ou país, é possível oferecer cotas de patrocínio ao translado, e quando se cria a possibilidade de patrocinar um palestrante com exclusividade, tem-se o patrocínio keynote speaker, onde garante aos promotores a verba necessária para custear sua contratação.
      Na organização de um evento, estruturam-se palestras, sejam em salas de reuniões, auditórios, ou antes, de uma sessão de cinema, a mesma é extremamente atrativa para possíveis patrocinadores, que poderão oferecer seus produtos e serviços. Nessas palestras os patrocinadores têm direito a estandes ou espaço exclusivo, onde se pode apresentar layout.
      Os benefícios aos patrocinadores, também podem estar inseridos em ações sociais e de entretenimento, como as cotas relacionadas abaixo:
• Atividades esportivas: exclusividade em merchandising (campo, quadra, etc), distribuição de material necessário à execução da atividade (camisa, bonés, etc), exposição na mídia, dentre outros;
• Almoços, jantares, coffee breaks ou coquetéis: distribuição de cotas, onde se tem benefícios específicos; merchandising no local, saudação aos convidados, apresentação de vídeos, etc.
• Salas de relaxamento ou beleza: essas cotas garantem ao patrocinador a preocupação com o bem-estar dos convidados, proporcionando a eles, música ambiente, distribuição de brindes e entrega de material promocional.
• Shows: as cotas variam-se entre; saudação aos convidados e apresentação do artista, exposição da logomarca, apresentação de vídeo e etc.
• Cursos de aperfeiçoamento pessoal: podem advir benefícios como exposição da marca local, horários exclusivos aos clientes do patrocinador, entre outros.
• Sala de internet: montar um ambiente de acesso à internet e oferece-lô gratuitamente aos convidados;
      Algumas empresas que patrocinam um evento estão mais interessadas em obter a lista de presentes, sendo um desafio de marketing dessa empresas, onde encontram dificuldade de acesso por se tratar de informações específicas.
      É de suma importância que o promotor dê suporte aos patrocinadores estabelecendo assim, aprofundamento no relacionamento, garantindo a venda da próxima edição desse evento ou de outros.
      As idéias de ações pós-evento que podem ser oferecidos aos patrocinadores são:
• Mais que um RSVP- é essencial para convencer o patrocinador de que haverá esforço em atingir o público desejado, além disso é necessário o acesso ao perfil dos confirmados, deve- se disponibilizar um questionário para se obter informações a respeito das opiniões de cada um, saber o impacto da divulgação do evento e o que chamou a atenção do convidado em comparecer no evento;
• Contato pré-evento- ações que podem ser oferecidas de acordo com interesse do patrocinador e as possibilidades do promotor: envio de material promocional do patrocinador, reforço do convite, envio de bindes, pesquisa de conteúdo;
• Mailing dos participantes- é importante que a lista de participantes do evento informe mais do que dados cadastrais, deve conter aspectos relativos com as palestras de que participou e ações sociais ou de entretenimento que mais despeitaram sua atenção;
• Envio de material- o patrocinador pode ter interesse em enviar uma carta em agradecimento, enviando também folhetos, calendário, benefício adicional;
• Pós- evento- além de enviar correspondências o patrocinador promove um encontro pré agendado com os participantes para dar continuidade à discursão de um tema, oferecer treinamento, manter interesses culturais comuns, entre outros.
• Administração do mailing e das ações- oferecer organização de todas as atividades antes, durante e após o evento.
      Calcular o valor de produtos ou serviços é hoje tarefa bastante complexa e tem-se tornado um dos grandes desafios das empresas na atualidade. Várias mudanças vêm ocorrendo nas últimas décadas. Desconsiderar essas mudanças na definição do valor de um evento, deixando de estabelecer uma estratégia de precificação adequada, pode culminar no insucesso de um excelente projeto.
      A seguir são apresentadas três diferentes formas de calcular o preço de um evento, que foram empregadas, sucessivamente, em três grandes fases de evolução do mercado:
      Fase de baixa concorrência (Fase I)- Por utilizar apenas fatores internos à empresas, o promotor estipulava a margem desejada, acrescia a esta o custo do evento e assim chegava ao preço.
      Fase I: Preço = margem + Custo- Nesse modelo, tem-se o custo como item fixo e a margem como item variável. Para o patrocinador não havia outro fator de decisão de compra além do preço, cabia somente barganha-lo ao promotor, e este o único item variável de seu cálculo era a margem, caso aceitasse uma redução no preço estaria invariavelmente deduzindo-a de seu lucro.
      Fase de alta concorrência (Fase II)- Com o tempo, os eventos foram assemelhando-se uns aos outros e já não havia diferenças notáveis entre eles, que passaram a ser caracterizados, como commodities. O preço, ainda o maior decisor de compra, tinha de acompanhar o mercado e, dependendo do objetivo, ser inferior, igual ou superior ao da concorrência.
      A antiga regra de cálculo passa agora a ser responsabilidade do patrocinador que adicionou aos fatores internos, como custo e margem.
      Fase II: Margem= Preço - Custo
      Fase de busca pela vantagem competitiva (fase III)- Nessa fase as empresas para alcançarem o sucesso busca ser um diferencial no mercado de diversas formas: no seguimento do evento, nos serviços prestados, no atendimento e na imagem da empresa.
      A partir dessa fase o preço do evento passou a ser uma tarefa mais complexa, onde deve- se analisar o valor percebido pelo cliente.
      Fase III: Preço= Margem + Custo- Assim é de suma importância que o promotor pesquise antes de definir um valor para seu evento, pois se no mesmo, o promotor provar sua diferenciação no atendimento, imagem e serviços, o preço será um questão exclusiva de quanto ele pretende ter de margem.

Exercício: Pop Rock

2007-09-02T20:39:00.000-03:00

03- O evento: Pop Rock (BH)
Perfil dos convidados - 18 a 30 anos, ou seja, um público absolutamente jovem, que aprecia esse tipo de música, afim de beijar na boca ouvindo o melhor do rock nacional e muitas vezes internacional e em alguns casos usar drogas lícitas e ilícitas, o que acaba por manchar um pouco a imagem do evento.

05- O evento foi criado propositalmente na decada de 90, no mês de setembro, onde não existia um evento do nível do Pop Rock até então em todo o Brasil. O local é do nível do evento, mas no inicio era realizado no Estádio do Independência, mas com o crescimento do evento foi transferido para o Estádio do Mineirão que suporta um público maior, além de oferecer maior comodidade, segurança e um amplo estacionamento.
As atividades que acontecem no Pop Rock vão desde shows variados, com os artistas mais renomados do Brasil a tendas eletrônicas, dentre outras atrações específicas ao público jovem.
O evento ocorre sempre na última semana de setembro aos sabados e domingos. As bandas se revezam no palco durante os shows e o artista que estiver em alge no momento sempre fica por ultimo.

2º Capítulo

2007-09-01T00:27:00.000-03:00

ESTRUTURAÇÃO DA IDÉIA DE UM EVENTO EM PROJETO

      Neste tópico serão apresentados o conceito do evento, a identificação do público-alvo e do perfil dos convidados e a escolha do formato do evento.

Determinação do conceito do evento

      O conceito do evento é o resultado da definição de três itens, tema central, missão e objetivos. O tema central normalmente é o próprio título do evento, este determinará o sucesso do seu evento, portanto, sua escolha deve ser cuidadosa. Um título específico e diferenciado tem uma tendência natural de atrair um patrocínio desde que esteja voltado ao interesse do patrocinador. Em eventos anuais os promotores optam por manter um título fixo e, para dar atualização e flexibilidade ao tema do evento, cria-se subtítulos centrais variados. Portanto, quanto mais segmentado for o evento, com título atual, inovador e direto, maior será a probabilidade de se obter sucesso.
      A missão é a razão de existir do evento, ela deve ser clara, duradoura, e capaz de traduzir o principal conceito do evento, seu propósito e a sua contribuição para o mercado. Desta forma, a missão serve como orientação para o planejamento e organização do evento. Definidos o tema central e a missão, busca-se traduzi-los nos objetivos.
      Os objetivos são a definição da ordem de prioridades dos resultados qualitativos e quantitativos esperados pelo evento. Dividem-se os objetivos em: objetivo principal e objetivos específicos. No objetivo principal, deve-se deixar claro o propósito do evento que terá mais ênfase, tomando-se como referência à necessidade do patrocinador. O objetivo principal está relacionado com as estratégias e planos de marketing do patrocinador, da qual será atendida pelo propósito do evento escolhido. Os principais propósitos são: o relacionamento, a divulgação da marca, ou a execução de negócios e vendas. Nos objetivos secundários serão atendidas as demais necessidades do patrocinador ou ainda poderá atender as necessidades de uma outra empresa que ampliará as oportunidades de sucesso do seu evento.

Identificação do público-alvo e do perfil dos convidados

      Definir o público-alvo significa decidir quais empresas ou pessoas, de quais segmentos, regiões geográficas e perfis serão convidadas a participar do evento. Essa definição deve corresponder às expectativas traçadas nos objetivos. A primeira decisão a tomar se refere quanto ao público: pessoas físicas ou jurídicas, isto é eventos corporativos ou eventos voltados para o consumidor. O público alvo dos eventos corporativos é composto pelos itens: expectativa e objetivo do número de empresas participante; segmentação das empresas convidadas e expectativa e objetivo do número de profissionais convidados. Nos eventos para consumidores costuma-se definir: a estimativa da quantidade de público esperada e as características desejadas e comuns do convidados.

Escolha do formato do evento

      O formato do evento é composto pelos itens: data, local, atividade e programa. A escolha da data de realização do evento envolve os convidados, patrocinadores e promotores e deve-se atender a todos. Algumas etapas são apropriadas para a escolha da data ideal: pesquisar datas comemorativas; pesquisar eventos concorrentes; considerar dias da semana mais apropriados; considerar datas de fechamento de vendas e pesquisar a sazonalidade da empresa. Para ter a garantia de escolher o melhor lugar para realizar o evento, deve-se buscar alternativas que respondem a questões como: O local tem a “cara” do evento? O local tem infra-estrutura necessária? O local condiz com o orçamento disponível?
      As atividades a serem realizadas no evento variam de acordo com o objetivo do mesmo: se a meta for o relacionamento, as atividades devem gerar interação entre os convidados; se o objetivo for execução de negócios e vendas, as atividades devem promove-las, e se for a exposição da marca, elas devem estar voltadas para a possibilidade do patrocinador expor sua empresa e seus produtos de forma eficaz. As atividades podem ser: palestras; reuniões; ações sociais, culturais e de entretenimento (como por exemplo, as atividades esportivas; almoços, jantares, coffe breaks, coquetéis e outros; salas de relaxamento e beleza; shows; curso de aperfeiçoamento pessoal; sala de internet e visitação exclusiva); estandes para exposição e vendas (estandes padronizados, estandes customizados, com estrutura construída pelo organizador do evento e estandes customizados com estrutura definida e implementada sob responsabilidade do patrocinador).
      Com base nas atividades do evento, cria-se o programa geral do evento, onde se deve constatar: dias de duração; horários de início e término do evento; horários de início e término de cada palestra e atividade; palestrantes e pequeno histórico de cada um deles; resumo de cada palestra com tópicos-chaves; sala ou ambiente onde será apresentada cada atividade ou palestra, inclusive com mapa de acesso; horários e locais das refeições e atividades paralelas como passeios, atividades esportivas, excursões, dias livres, etc.

GIACAGLIA, Maria Cecília. Eventos: como criar, estruturar e captar recursos. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2006.

Modalidades de Eventos Científicos

2007-08-27T09:03:00.000-03:00

As modalidades de Eventos Científicos praticadas por nossa empresa são:

Congresso: reunião ou encontro de entidades de classe ou associações para a apresentação de conferências. Os congressos podem ser científicos ou técnicos.
Seminário: reunião de um grupo de estudos que centraliza debates de assuntos expostos pelos participantes. Trata-se de uma exposição oral para participantes que possuam algum conhecimento prévio do assunto a ser debatido. A sessão divide-se em três partes: fase de exposição, fase de discussão, fase de conclusão.
Curso: conjunto de matérias ou lições ministradas em conferências ou palestras.
Palestra: conversa, apresentação de idéias ou conceitos sobre determinado assunto.
Feira: demonstração pública. Pode ser organizada por um órgão, entidade ou grupo de estudo.
Exposição: exibição pública de produção artística, industrial, técnica e científica.
Mesa-redonda: é preparada e conduzida por um coordenador, que pode ser denominado presidente e funciona como elemento moderador, orientando a discussão para que ela se mantenha em torno do tema principal. Os participantes geralmente são especialistas que apresentam seus pontos de vista sobre o tema, com tempo-limite para a exposição. Após as exposições, os participantes são levados a debater entre si os vários pontos de suas teses, podendo haver a participação dos presentes na forma de perguntas. O êxito da mesa-redonda depende do coordenador, que tem a missão de conduzir os trabalhos de forma a atingir os objetivos.
Simpósio: reunião de iniciativa de determinada classe técnica, artística ou científica para debates ligados a um assunto específico e a discussão de tema afim a seus interesses. O simpósio é derivado da mesa-redonda; nele os participantes não debatem entre si.
Painel: forma de reunião limitada a um pequeno número de especialistas, em que os expositores debatem entre si o assunto em pauta. O público não tem direito de formular perguntas à mesa.
Fórum: tipo de reunião menos técnica cujo objetivo é conseguir a efetiva participação de um público numeroso, que deve ser motivado.
Conferência: trata-se de uma preleção pública sobre determinado assunto técnico, artístico, científico ou literário. O conferencista expõe um tema previamente escolhido por um tempo determinado, e em seguida responde às perguntas formuladas por escrito pelo auditório e dirigidas à mesa. É comum a figura do moderador.
Ciclo de palestras: derivado da conferência, difere desta pelo fato de poder estar vinculado a uma série de palestras pronunciadas por professores e especialistas na matéria abordada.
Jornada: reunião de determinados grupos de profissionais realizada periodicamente, com o objetivo de discussão em congressos. São pequenos congressos, diferindo destes por se tratar de reuniões de grupos de determinada região em épocas propositadamente não coincidentes.

Introdução e 1º Capítulo

2007-08-17T18:55:00.000-03:00

INTRODUÇÃO

          A história dos eventos se tratando de Estados Unidos e Brasil teve início por volta de 1950, quando algumas empresas passaram a nomear gerentes para controlarem os diversos instrumentos de promoção. Como uma das pioneiras em termo de eventos no Brasil, a Feira Nacional da Indústria Têxtil realizada em 1958, surgiu como uma das primeiras feiras de negócio, que além de promover, também comercializava seus produtos.
          A partir daí, surgiram o complexo Anhembi e outros estabelecimentos voltados para eventos, que, em cerca de 50 anos, juntamente ao desenvolvimento das promoções de negócios, alastraram uma diversidade de feiras pelo Brasil.
          Apesar desse impacto e da quantidade das mesmas, os eventos eram falhos na sua organização e produção, se banalizando em repetições e falta de novidades. Por isso, surgiu um conjunto de requisitos para a estruturação de um evento.
          Tais requisitos se dividem em várias etapas: a primeira consiste em buscar boas idéias em meio a diversas fontes, onde todas são analisadas para a escolha da melhor.A segunda direciona-se à estruturação do projeto, partindo da identificação, seleção e priorização de provedores de recursos, que serão revisados após os resultados das arrecadações.Após isto, elabora-se um planejamento e o plano de ataque da venda do evento, buscando patrocinadores para a execução do mesmo.
          Enfim, no intuito de obter um maior entendimento e de especificar todas estas etapas; geração de idéias, estruturação e venda do projeto, relacionaremos as mesmas a seguir, em uma abordagem mais clara e detalhada.

GERAÇÃO, SELEÇÃO E TESTE DE IDÉIAS PARA EVENTOS

          Fugir da monotonia está sendo uma das estratégia das empresas para permanecer no mercado e obter lucros cada vez maiores. Impulsionadas por vários fatores, como o aumento das exigências dos consumidores, uma tecnologia evolutiva e a concorrência acirrada.
          No setor de evento não poderia ser diferente. Houve uma ascensão ao número de eventos realizados. As empresas e profissionais estão tendo que usar a criatividade inovadora dos nos novos projetos para vencer a concorrência, uma boa idéia é sempre o primeiro passo.
          Quando se busca um novo projeto em eventos várias idéias podem surgir. A identificação da melhor implica em um processo de três etapas: Geração, seleção e teste.
          Muitas empresas ou profissionais apostam na primeira idéia que surge, devido ao pouco tempo para o planejamento de novos eventos. Mas, o interessante é que existe várias fontes de geração de idéias, algumas técnicas são importantes para tirar o melhor proveito. Observação auto-analise, leitura, brainstorning, network. O processo de criação requer a capacidade de observar tudo o que acontence ao redor. Um bom observador é geralmente, um bom gerador de idéias. A junção de várias experiências obtida com uma leitura constante serve para abrir a mente para possibilidades antes desconsideradas. As reuniões de livres discursão, conversas descompromissadas com amigos, colegas da empresa, são técnicas informais, mas que podem levar o profissional a gerar boas idéias.
          As fontes geradoras de idéias podem ser classificadas em duas categorias: interna e externa à empresa. A interna são as equipes de vendas que consegue reportar ricas informações, como por exemplo o motivo pelos quais os clientes compraram ou não cotas de patrocínio. Tanto a equipe de suporte e atendimento como as caixas de sugestões constituem mecanismo que são úteis para quem trabalha no dia-a-dia da operação sobre geração de idéias, uma vez que estão em constante contato com as críticas, sugestões e opiniões dos clientes contribuem para melhorar tanto os atuais quanto os novos eventos. Já a externa o profissional pode obter informações fora da empresa, através de anúncios, reportagens.
          Os clientes são fundamentais na busca de novas idéias e através de pesquisas as empresas conseguem descobrir as suas necessidades e desejos, outra forma é buscar informações em agencias de propaganda e de publicidade, deve-se também ficar atento para saber o que a concorrência está fazendo e descobrir seus próximos passos, procurar participar de todos os eventos possíveis, observando o que pode ser feito para melhorar, o que está faltando e o que pode ser aproveitado, enfim uma das principais fontes de geração de idéias se encontra na leitura, onde o profissional encontre inspirações. para novos eventos.

SELEÇÃO DE IDÉIAS

          Através desses processos citados obtém - se um grande numero de idéias. Essas idéias são avaliadas de acordo com os critérios estabelecidos pela empresa, onde escolhem a melhor idéia de acordo com o objetivo pretendido. Nesse processo de seleção de idéias a autora analisa dois critérios: a demanda considera aspectos externos à empresa e a competência interna que visa a capacidade técnica, viabilidade do projeto, impacto no negócio, dente outros.
          As idéias são divididas em quadrantes, assim sendo quando a demanda e a competência interna estiveram altas as idéias posicionadas nesse quadrante devem prosseguir no processo de seleção, quando a demanda é alta e a competência interna baixa observa-se nesse quadrante a necessidade de altos investimentos para que as idéias possam seguir adiante, quando a demanda é baixa e a competência interna á alta é observado nesse quadrante uma baixa competição, sem expectativa de obtenção de receitas elevadas e quando tanto a demanda e a competência interna são baixas as idéias posicionadas nesse quadrante são descartadas, pois as suas idéias não conseguem seguir no processo de seleção.
          Após selecionar uma idéia é preciso avaliar o seu grau de inovação e diferenciação no mercado buscando aceitação dos clientes a longo prazo.
          Depois de a idéia ter sido gerada através de processos que envolveram tanto clientes, fornecedores e outras pessoas externas, selecionada e testada, o promotor passa para a próxima etapa que consiste na estruturação da mesma.

GIACAGLIA, Maria Cecília. Eventos: como criar, estruturar e captar recursos. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2006.